7月1日下午，学校召开第四届甘肃省大学生运动会河西学院联络员培训会议。党委常委、副校长、大运会总指挥徐德祯主持会议，大运会筹备工作小组负责人、与各参赛高校对接的联络员以及大运会筹备办人员共80余人参加了会议。

培训会上，徐德祯介绍了第四届甘肃省大学生运动会的基本情况和筹备工作进展情况；大运会筹备办公室负责人传达了教育厅下发的《关于第四届甘肃省大学生运动会代表团团部人员报名报道的通知》精神，宣读了《联络员工作职责》和《关于加强大运会期间工作纪律的意见》，并对联络员提出了相关要求和注意事项。相关筹备工作小组负责人结合各组开展工作的实际，对联络员提出了要求，明确了职责。与会的联络员就相关问题进行了询问和交流。会上，联通公司负责人对“智慧大运”平台（钉钉）进行了现场辅导培训，会议要求各联络员加入平台，以更方便、更快捷、更通畅的完成联络工作。

徐德祯强调，大运会是大家的运动会，人人都要当好东道主，人人都要参与其中；每位联络员要严格履行工作职责，听从大会安排，遵守大运会期间的工作纪律，以良好的精神风貌，充分展示河西学院人的风采。（大运会筹备办公室）